Después de un encargo de trabajo que publicó una empresa en WokPress, vimos oportuno crear este tutorial para que sea de utilidad para los usuarios de WordPress que trabajen con grandes contenidos a publicar.
Es normal querer cargar un artículo o una página web desde un documento de Word, por las herramientas que ofrece. De igual manera una tabla formulada en Excel que permita mostrar datos estadísticos de manera fácil y sencilla. La cuestión es cómo publicarla de manera automática, y te enseñaremos dos formas sencillas de hacerlo.
Como publicar el contenido de un archivo de Word directamente en una página o entrada de WordPress
Es común hacer el contenido de una entrada o página en Word primero. Pero luego se hace tedioso la carga del mismo, pero para eso tenemos el plugin Mammoth .docx Converter. Este plugin convierte todo el contenido de tu documento en Word a contenido WordPress de manera automática.
Instalación de Mammoth
Para instalarlo solamente debes buscarlo en el área de plugins del escritorio de WordPress. Una vez allí debes instalarlo y activarlo para poder disfrutar de todas sus funcionalidades.
¿Cómo Usarlo?
Para utilizar este plugin, primero debes de saber que no tiene ningún acceso en el menú. Lo que tienes que hacer es abrir el editor de bloques, ya sea de la entrada o la página que deseas elaborar. Una vez allí verás una nueva sección que permite cargar un documento de Word.
Una vez que se elige y carga el documento de Word se puede previsualizar como quedaría en el editor de bloques. Podrás ver todo el contenido, también respetará los estilos de títulos, cargará en la media las imágenes, colocará listas, entre otras cosas. Existen algunas cosas que puede obviar por incompatibilidad con el editor como el justificado del párrafo.
En la previsualización podrás chequear también el código HTML que tendría el contenido en el caso de cargarlo. Podrás notar que es un código limpio sin caracteres extraños ni código basura que se haya cargado de otro sitio web o un documento de la nube.
Para finalizar solo debes de hacer click a Insertar dentro del editor y el contenido se cargará en el mismo. Luego solamente bastaría con realizar la publicación del mismo para que puedas publicar automáticamente todo un contenido de un .docx en WordPress.
Cómo incrustar un documento Word o Excel en una publicación en WordPress
Otra opción a la hora de publicar el contenido de un documento ya sea de Word, Excel, PowerPoint y/o PDF es incrustándolo. Podemos encontrar varios plugins que realizan esta función, pero el que utilizaremos por su compatibilidad y amplia ejecución es “Embed Any Document”.
Este plugin te coloca en un visualizador el contenido del documento, es ideal para cuando quieres poner alguna referencia del contenido.
Instalación de Embed Any Document
Para instalarlo lo puedes descargar desde el sitio de WordPress o ir hasta el escritorio de tu sitio web. Allí te vas a la sección de plugins, le das a la opción de “Añadir Nuevo” y buscas el plugin. Una vez lo encuentres lo instalas y lo activas y listo ya lo tienes a tu disposición.
Puesta en marcha para automatizar Words y contenidos
Al igual que el plugin anterior, este no muestra ningún tipo de menú dentro del escritorio de WordPress. Aparte no se muestra ninguna ventana adicional en el editor de texto, así que te preguntarás ¿Cómo lo utilizo? La respuesta es como un widget dentro de la publicación. Este plugin se añade como un bloque a tu publicación.
En este caso se muestra como el widget “Document”, que al agregarlo te permitirá cargar un documento dentro de la entrada. Podrás ajustarlo al ancho y alto que desees y por defecto está al máximo ancho de la pantalla, lo cual recomiendo dejarlo así. Al guardar el post basta con ver el mismo y detallaras el documento incrustado en tu publicación.
Compatibilidad de ambos plugins
Puede probarlos y decidir cuál te gusta más o se ajusta mejor a lo que necesitas. Igualmente, estos dos plugin son compatibles uno con el otro, así que tenerlos juntos no te ocasionará ningún tipo de problema o conflicto.
Consideraciones finales
Las dos herramientas vistas en el tutorial nos permiten automatizar la edición de diferentes medios de texto como pueder ser Word, Excel, PDF…
Con lo que nos ahorramos gran cantidad de trabajo si, especialmente, tenemos artículo redactados en Word con gran contenido (+700 palabras) y además con imágenes y títulos… Nos ahorramos gran cantidad de esfuerzo y tiempo que nos permite agilizar el proceso de publicación de contenido.
Sería también, interesante, ver la posibilidad de dar un paso más allá a la automatización y poder, por ejemplo, publicar los documentos .docx en una carpeta de Google Drive y que de ahí se publicaran directamente a nuestro WordPress. Un a opción que agilizaría todavía más el proceso de gestión del contenido y publicación en blog. Pero lo dejamos para otro tutorial. Nos vemos en la próxima ????.
